photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la Direction des Moyens Généraux, le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l'Ecole polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules : * La cellule administrative : assure le suivi administratif et des procédures internes avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l'École polytechnique. * Le magasin d'habillement : gère et distribue les stocks d'effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves. * Le magasin d'ameublement : effectue la mise en place les matériels nécessaires à l'événementiel (colloques, séminaires.) et à la vie de campus. Il récupère les mobiliers hors d'usage dans les services en vue de leur réforme. * Le point de livraison : assure le bon suivi des colis, de leur réception à leur distribution aux directions, services et laboratoire de l'École (+ le stockage temporaire entre l'entrant et le sortant). Vous assisterez le responsable de la cellule habillement dans les missions dévolues à cette cellule,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Sous l'autorité du bureau de l'association Arts et Sports de Villebon (ASV) représentée par son Président et en collaboration avec les bénévoles responsables des différentes activités, le (la) secrétaire polyvalent(e) a pour mission d'effectuer : - Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association décrites ci-dessous, la liste n'est pas limitative. - Le suivi administratif des activités sportives et culturelles en lien avec les responsables de section. Activités La mission couvre les activités et tâches associées suivantes: - Contribuer à la gestion de l'interface de l'ASV avec le public - Accueillir et informer les adhérents, - Renseigner les visiteurs, - Promouvoir les activités de l'ASV en direct avec le public et via le site informatique de l'ASV, - Participer à la réalisation de flyers, d'affiches et de la plaquette annuelle des activités de l'association, - Tenir à jour le site web de l'ASV ou autres sites d'information, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Contribuer au fonctionnement interne de l'association - Assurer la relation et le suivi des dossiers d'adhésion, en vérifiant leur complétude y compris les chèques et[...]

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